Политика конфиденциальности

1. Общие положения

ООО «Фридом Финанс Армения» (далее «Компания» или «мы» во всех формах спряжениях) обязуется защищать и не нарушать конфиденциальность любой информации о персональных данных клиентов, пользующихся услугами компании (далее также «Клиент», «Ваш», «Вам», «Вы»). В данном Уведомлении об обработке персональных данных описывается политика защиты персональных данных, принятая Компанией, и способ и порядок обработки персональных данных. Данное Уведомление применимо к любому веб-сайту, продукту, программному обеспечению или услуге, относящимся к Компании (далее вместе именуемые «Услуги»), если иное Уведомление, отличающееся от данного, письменно не установлено со стороны Компании. С МОМЕНТА ПОЛЬЗОВАНИЯ НАШИМИ УСЛУГАМИ/ ИЛИ ПОДПИСАНИЯ С НАМИ ДОГОВОРА ВЫ БЕЗУСЛОВНО СОГЛАШАЕТЕСЬ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ НА ЗАПРОС И ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПОРЯДКЕ, УСТАНОВЛЕННОМ ДАННЫМ УВЕДОМЛЕНИЕМ.

2. Правовые основы обработки персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются, согласно законодательству Республики Армения, в том числе согласно Закону Республики Армения «О защите персональных данных», Закону Республики Армения «О рынке ценных бумаг», Закону Республики Армения «О борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма», заключенный с Вами договор, Ваше согласие присоединиться к «Регламенту оказания услуг» Компании или иным образом полученное Ваше согласие о принятии настоящего Уведомления. Обработка данных юридических лиц осуществляется на основании законодательства РА, в том числе Закона РА «О государственной регистрации юридических лиц, о государственном учете отдельных подразделений юридических лиц, учреждений и частных предпринимателей».

3. Обрабатываемые персональные данные, способ их сбора

С целью осуществления предоставления с нашей стороны Услуг, изложенных в пункте 4, Вы обязаны предоставить нижеследующие персональные данные, обоснованные соответствующими документами. В случае физического лица или индивидуальных предпринимателей: Автопортрет в реальном времени (онлайн-селфи), документ удостоверяющий личность, или другой официальный документ, исключительно с фотографией, который должен, как минимум, включать имя, фамилию, гражданство, адрес учета (при наличии) лица, год, месяц, место рождения, серию, номер документа, удостоверяющего личность, год, месяц, год выдачи, место жительства, а для индивидуального предпринимателя-также учетный номер и учетный номер налогоплательщика, а также другие сведения, установленные законом. В случае юридического лица. документ государственной регистрации или иной официальный документ, который должен как минимум включать наименование, место нахождения юридического лица, место осуществления деятельности (если оно отличается от места нахождения юридического лица), устав или иной аналогичный документ, идентификационный номер (номер государственной регистрации, учета и т.д.), имя, фамилию должностного лица (члена органа), осуществляющего текущее руководство деятельностью, и, при наличии, учетный номер налогоплательщика, а также иные установленные законом сведения, установленные законом, данные документа, удостоверяющего личность представителя, имя, фамилию, отчество, дату рождения, адрес учета и / или фактического проживания, телефон представителя, электронный адрес. При необходимости с вашего согласия могут быть запрошены и другие личные данные. Предоставляемая информация должна быть точной, актуальной и достоверной, ответственность за обеспечение которой несете Вы. Ваши персональные данные будут обрабатываться в минимальном количестве, необходимом для достижения целей, изложенных в этом документе. Вы соглашаетесь с тем, что мы можем передавать Ваши персональные данные и другую информацию, связанную с Вами, компаниям-партнерам с целью выполнения ваших заказов/поручений.

1. законность целей, средств обработки и достоверность данных,

2. обеспечение законности обработки персональных данных, что предполагает проведение обработки данных с согласия субъекта,

3. соответствие реальным и заявленным целям обработки,

4. соответствие объема и характера персональных данных, средств и целей обработки персональных данных,

5. достаточность данных для целей обработки и недопустимость избыточной обработки данных для целей обработки,

6. уведомление пользователей информационных систем о законной и безопасной практике обращения с личными данными,

7. точность, полнота, надежность и безопасность персональных данных в информационных системах,

8. информирование субъекта об обработке персональных данных и значимых с правовой точки зрения последствиях такой обработки, предоставление ему возможности влиять на точность и полноту этих данных,

9. постоянный внутренний контроль обработки персональных данных, готовность проходить государственные проверки процессов и систем обработки персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• Надлежащее предоставление услуг, улучшение качества обслуживания клиентов,

• Для открытия счета клиента, управления вашими счетами, контроля и выявления случаев мошенничества.

• Подтверждение вашей личности (идентификация),

• Обеспечение достоверности ваших персональных данных (проверка, уточнение или обновление),

• Выполнение требований законодательных актов РА и других нормативных правовых актов, в частности, требований статьи 16 Закона РА «О борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма»,

5. Действия, подлежащие выполнению с персональными данными

Обработка персональных данных-это осуществление определенных мероприятий и действий с персональными данными механическими и/или техническими средствами, включая сбор, ввод, сравнение, систематизацию, хранение, передачу, исправление, блокировку, обновление, изменение, распространение, уничтожение, обезличивание и блокировку, использование, изучение персональных данных, другие действия для достижения целей, определенных в этом документе.

6. Сроки хранения персональных данных

Мы периодически пересматриваем сроки хранения персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства РА и политики, принятой компанией. Компания обрабатывает только персональные данные, подлежащие хранению в соответствии с законодательством РА, и персональные данные, необходимые для достижения целей, установленных в этом документе, максимально избегая их повторной обработки.

7. Ваши права

У Вас есть права, определенные Законом РА «О защите персональных данных». Вы имеете право отозвать свое согласие на обработку персональных данных или потребовать удаления ваших персональных данных. Вы имеете право обратиться в компанию для исправления или изменения ваших персональных данных, если они неверны или нуждаются в обновлении. Вы имеете право подать жалобу в Компанию, если считаете, что ваши персональные данные были обработаны с нарушением или если вы не согласны с процедурой обработки Ваших персональных данных.

8. Меры обеспечения безопасности

Для обеспечения защиты обрабатываемых персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные, технические меры защиты в соответствии с законодательством РА, требованиями политики информационной безопасности Компании и техническими возможностями Компании. Требования и правила обработки и защиты персональных данных должны быть предусмотрены при подготовке корпоративных документов, касающихся всех сфер деятельности Компании. Постоянно контролируемая нашими сотрудниками система хранения персональных данных, состоящая из регулярно обновляемых элементов, размещена на компьютерной технике внутри нашей организации и защищена сетевыми и защитными сетевыми маршрутизаторами, обеспечивающими современные правила безопасности. Ваши персональные данные доступны нашим сотрудникам только в пределах и сроках, необходимых для достижения целей, установленных в этом документе․ Наши сотрудники и другие лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также были предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства РА в сфере обработки персональных данных. В целях защиты Ваших персональных данных договоры, заключаемые со всеми нашими партнерами, получающими информацию, содержащую персональные данные, обязательно содержат положения, запрещающие разглашение конфиденциальной информации (в том числе персональных данных.

9. Срок действия соглашения

Настоящее уведомление, а также все его изменения утверждаются общим собранием участников Компании, вступают в силу с момента публикации Уведомления на сайте компании www.ffin.am и применяются к отношениям, возникшим с Компанией до вступления настоящего Уведомления в силу. Согласие, данное с принятием настоящего Уведомления, действует до прекращения любых правоотношений между вами и компанией и полного выполнения ваших обязательств перед компанией.

10. Связь с нами

В случае возникновения вопросов по поводу этого Уведомления или нашей политики по защите конфиденциальности персональных данных можете написать по нижеуказанным адресам.

Эл. почта. [email protected]

Адрес. РА, г. Ереван, Меликa Адамяна 2/2